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Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité (ci-après, la " Politique de confidentialité ") est fournie par HIRESWEET ( société par actions simplifiée de droit français, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 823037304, dont le siège social est situé 1, rue de Midori, 78350 - LES LOGES-EN-JOSAS, ci-après, " HireSweet ") en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel collectées lors de votre consultation/navigation sur notre site internet www.hiresweet.com (la "Site web").

Vous pouvez contacter HireSweet :
- par e-mail à cette adresse : privacy@hiresweet.com ou,
- directement notre délégué à la protection des données ("DPO") : dpo@hiresweet.com ou,
- par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus (services GDPR, à l'attention du DPO).

HireSweet est particulièrement sensible au traitement respectueux des données personnelles des utilisateurs naviguant sur son Site Internet au regard du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données et de la version consolidée de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (collectivement, applicables "Règlement") dans les conditions suivantes .

Article 1 - Données collectées et finalités

Lorsque vous naviguez sur notre Site, nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes :

  • des informations portant sur l’identification de votre terminal lors de votre navigation sur le Site par le biais de cookies (merci de vous référer à l’article 8 ci-après) ;
  • votre adresse email, lorsque vous sollicitez une démo à HireSweet, le nom et la taille de votre entreprise, votre poste actuel, la manière dont vous avez entendu parler de nous, ainsi que tout élément que vous prendrez soin d’indiquer dans votre message d’information d’accompagnement de votre demande de démo. HireSweet collecte ces informations dans le but de vous recontacter en vue d’une démo de nos produits.
  • Votre nom, prénom, coordonnées postales et/ou électroniques, justificatif d’identité (le cas échéant, en cas de doute sur votre identité et pour des questions de sécurité) lorsque vous exercez vos droits (dans les conditions indiquées à l’article 7 de la Politique de Confidentialité), en vue de répondre à vos demandes d’exercice.
  • Lorsque vous sollicitez une démo, nous sommes susceptibles de vous proposer l’enregistrement de la session, seulement si vous l’acceptez. Dans cette situation, nous recueillons des informations sur votre voix, votre image et nos échanges. Ces enregistrements ne sont destinés qu’à HireSweet, comme indiqué ci-après, en vue d’apporter une amélioration de nos performances marketing.
  • Lors que vous souhaitez recevoir notre “Case Studies”, vous pouvez renseigner votre adresse email en vue de son téléchargement.
  • Toute information que vous choisissez de fournir dans le chatbot (fourni par Hubspot).

Les informations comprenant un astérisque (*) sont obligatoires lorsque vous sollicitez une demande de démo. Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas les communiquer, vous êtes dûment informés que votre demande est susceptible de ne pas être relayée à HireSweet.

Veuillez consulter notre page Sécurité pour plus d'information sur la manière dont HireSweet protège vos données sensibles. Pour plus d'information sur l'application en tant que telle, merci de consulter les pages dédiées : https://content.hiresweet.com/clients-hiresweet/hiresweet-marketplace-en/hiresweet-marketplace-privacy et https://content.hiresweet.com/clients-hiresweet/hiresweet-crm-fr/hiresweet-crm-data-processing-agreement .

L'utilisation par HireSweet et le transfert à toute autre application des informations reçues des comptes Google seront conformes à la politique des données de l'utilisateur des services Google API, y compris les exigences d'utilisation limitée (plus d'informations : https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy#additional_requirements_for_specific_api_scopes).

Article 2 - Les fondements légaux de nos traitements

Les informations visées ci-dessus sont collectées sur les fondements légaux suivants :

  • La validation du bandeau “cookies” présent sur le Site permet le recueil de votre consentement (nous vous invitons à vous référer à l’article 8 de la Politique de Confidentialité sur ce point) ;
  • Votre consentement à la communication de vos données, dès lors que vous sollicitez une demande de démo, en cochant la case correspondante ;
  • Votre consentement à la collecte de vos données et réponses à vos requêtes dès lors que vous communiquez vos données à HireSweet en vue d’exercer vos droits (tels que définis à l’article 7) de la Politique de Confidentialité) et l’exécution d’obligations légales de HireSweet pour faire droit à votre demande ;
  • Votre consentement à enregistrer nos conversations lors de nos démos, en cliquant sur le bouton lors de la proposition d’enregistrement.
  • Votre consentement à recevoir notre Case Studies si vous souhaitez le recevoir et, éventuellement, votre consentement à recevoir automatiquement nos derniers contenus.

Si après nous avoir donné votre consentement, vous changez d’avis et ne consentez plus à ce que nous puissions vous contacter, recueillir vos renseignements ou les divulguer, vous pouvez nous en aviser en contactant le DPO de HireSweet :
sur l’une des adresses suivantes :
- privacy@hiresweet.com,
- dpo@hiresweet.com ;
- par courrier à l’adresse : HireSweet, Service RGPD (à l’attention du DPO), 1 Rue de Midori, Les Loges-en-Josas, 78350, France

Article 3 - Votre candidature chez HireSweet

Lorsque vous cliquez sur notre onglet “on recrute !” en vue de soumettre votre candidature (pur un poste proposé ou une candidature spontanée) chez HireSweet, vous serez redirigés vers le site Welcome to the Jungle (https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/hiresweet), notre partenaire de gestion des candidatures.A ce titre, vous êtes susceptibles de communiquer à Welcome to the Jungle, qui nous les transmettra, les informations suivantes :

  • Vos identifiants Welcome to the Jungle,
  • Votre nom & prénom,
  • Votre adresse email, numéro de téléphone
  • Le lien vers votre profil LinkedIn,
  • Votre CV et
  • Toute information que vous choisissez de partager en vue de l'étude de votre candidature.

Nous pouvons également vous contacter si nous considérons que votre profil pourrait correspondre à l'une de nos offres d'emploi par le biais d'outils numériques tels que HireSweet CRM ou LinkedIn.

Cette collecte de données est réalisée sur la base de notre intérêt légitime à rechercher des profils pertinents et à sélectionner des candidats (tri, enregistrement, classement des CV), ainsi que sur la base de la prise de mesures précontractuelles à votre demande (examen de votre candidature).

Les destinataires de ces informations sont le service des ressources humaines et l'équipe à laquelle l'offre d'emploi est liée. Welcome to the jungle est également destinataire des données afin de traiter votre candidature. Lorsque vous décidez de connecter votre profil LinkedIn à la plateforme Welcome to the Jungle, Welcome to the jungle vous demandera votre consentement exprès pour utiliser votre nom et votre photo, ainsi que votre adresse e-mail principale liée à votre profil LinkedIn. Vous pouvez également configurer cette synchronisation au lien suivant : https://www.linkedin.com/psettings/permitted-services. La manière dont Welcome to the jungle traite vos données est exposée dans sa politique de confidentialité disponible sur le lien suivant : https://www.welcometothejungle.com/en/pages/privacy-policy) que vous devez consulter et accepter sur demande.

Article 4 - Les destinataires de vos données

Les destinataires de vos données sont :

  • HireSweet, ses équipes internes (commerciales, opérationnelles et légales), ;
  • Les sous-traitants de HireSweet :

HireSweet vous informe que, dans le cadre de ses demandes de démos et d'enregistrement de démos, le cas échéant, vos données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (l'"EEE") vers les États-Unis via nos sous-traitants Hubspot et Google (pour les démos et les cookies). HireSweet vous informe qu'elle a effectué des vérifications préalables sur les transferts en dehors de l'EEE et sur les garanties fournies par ces sous-traitants. Ces transferts sont effectués sur la base des clauses contractuelles types de Hubspot et de Google disponibles sur leur site internet.

Article 5 - La durée de conservation de vos données

Les données collectées par HireSweet dans le cadre des présentes sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement ou pour répondre à des obligations d’ordre légal ou réglementaire et ce dans le respect de la législation et Réglementation en vigueur, à savoir :

  • Données collectées lors de votre navigation sur le Site (cookies) : ces informations sont supprimées treize (13) mois (maximum) sous la forme d'un cookie dans votre navigateur. Veuillez vous référer à l'article 8 et à notre politique en matière de cookies pour plus d'informations ;
  • Les données collectées lors de la demande de démo : ces données sont conservées trente (30) jours maximum à compter de votre demande de demo ;
  • Les données collectées lors de votre candidature : le temps de la procédure de recrutement et, si vous y consentez, deux ans à compter de notre dernier contact, si vous souhaitez être recontacté(e) pour une autre opportunité d’emploi chez HireSweet ;
  • Les données collectées dans le cadre de la gestion de vos droits : les données font l’objet d’une suppression un (1) an en cas d’exercice du droit d’accès et de rectification à compter de la date de réception de votre demande et trois (3) ans en cas d’exercice du droit d’opposition à compter de la date de la réception de votre demande ;
  • Les données collectées lors de la transmission de vos informations en vue du téléchargement de notre Case Studies : un (1) mois
  • Les données collectées lors de votre consentement à recevoir nos derniers contenus : jusqu’à ce que vous vous désinscrivez (sur les liens de désinscription dans les emails).

Article 6 - Obligations de HireSweet

En qualité de responsable pour les traitements définis aux présentes, HireSweet s’engage à :

  • mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer de la sécurité des traitements effectués, garantir la protection de vos droits et répondre aux exigences de la Réglementation, lors de la navigation et l’utilisation de notre Site  ;
  • restreindre les accès à vos données aux personnes dûment habilitées à cet effet ;
  • avoir sensibilisé et formé son personnel au traitement des données, aux dispositions de la Réglementation en vigueur et ses conséquences ;
  • ne jamais transférer vos données, de quelque manière que ce soit, à un tiers sans vous en avoir dûment informé au préalable ;
  • garantir tous vos droits d'information, d'accès, de portabilité, d'effacement, de rectification, d'opposition, de limitation à vos données collectées dans les conditions définies à l'article 7 de la Politique de confidentialité ;
  • notifier à l'autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ou CNIL) et à vous-même, le cas échéant, toute faille de sécurité présentant un risque élevé pour vos droits et libertés dans les soixante-douze (72) heures suivant la découverte de la faille, si le Règlement l'exige ;
  • procéder à la suppression de vos données dans les délais indiqués à l'article 5 des présentes.

Article 7 - Vos droits sur vos données

Nous vous informons que vous disposez de droits importants concernant vos données, à savoir :

  • Droit dà l'information ;
  • Droit d'accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à l'effacement ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d'opposition,
  • Droit de portabilité,

sur vos données à caractère personnel.

Vous pouvez valablement exercer vos droits en écrivant un email à l’adresse privacy@hiresweet.com, directement à notre DPO, à l’adresse dpo@hiresweet.com, ou par courrier, à l’adresse : HIRESWEET - Service RGPD (à l’attention du DPO), 1, rue de Midori, 78350 - LES LOGES-EN-JOSAS.

Dans ce cadre, HireSweet est susceptible de solliciter des éléments justificatifs de votre identité pour prévenir notamment des risques d'usurpation d’identité. HireSweet disposera d’un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande pour y répondre (sauf demande particulièrement complexe).

En outre, si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente. Pour la France, il s’agit de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés ou « CNIL », 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - Tél : 01 53 73 22 22. Pour davantage d’information, vous pouvez consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/ .

Article 8 - Cookies

Un cookie est un fichier texte stocké sur le disque dur de votre appareil par votre navigateur lorsque vous visitez notre Site Internet afin de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que vous accédez à un contenu numérique contenant des cookies provenant du même expéditeur.

Veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies (https://www.hiresweet.com/fr/cookie-policy)

Article 9 - Mise à jour de la présente politique de confidentialité

Les présentes règles de confidentialité peuvent être amenées à changer. Toute diminution de vos droits dans le cadre des présentes règles de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement exprès. Nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page et, dans le cas où il s’agirait de modifications significatives, nous publierons un avertissement mis en évidence (y compris, pour certains services, par le biais d’une notification par e-mail).

Si HireSweet fait l’objet d’une acquisition par ou d’une fusion avec une autre entreprise, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et à vous informer avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.

Article 10 - Questions et coordonnées

Pour tout exercice de vos droits ou si vous souhaitez simplement avoir plus d’informations, contactez nous à privacy@hiresweet.com, directement à notre DPO : dpo@hiresweet.com, ou par courrier à: HireSweet, Service RGPD (à l’attention du DPO), 1 Rue de Midori, Les Loges-en-Josas, 78350, France.

Mise à jour de la politique de confidentialité : 30 novembre 2021

Article 10 - Questions et contact

Si vous souhaitez exercer vos droits ou pour plus d'informations, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@hiresweet.com, ou directement notre DPO ; dpo@hiresweet.com, ou par courrier, à l'adresse suivante : HireSweet, services GDPR (à l'attention du DPO), 1 rue de Midori, Les Loges-en-Josas, 78250, France.

Mise à jour de la politique de confidentialité : 30 novembre 2021